Upravičeni stroški pri najemu avtomobila

Avtor: Lidija Robnik | Objava: 06.04.2012



Kako naj obračunamo potne stroške, če imamo vozilo v najemu? V najemni pogodbi piše, da dobimo vozilo s polnim rezervoarjem in takega moramo tudi vrniti. Ali računamo kilometre po 0,37 EUR/km ali samo upoštevamo račune, ko smo nabavili gorivo? Kako je z obračunom kilometrine? Ali morajo biti računi izdani na naslov firme ali to ni potrebno?
 
Vprašanje je pomanjkljivo in nanj bom skušala odgovoriti, kakor ga razumem, v nasprotnem primeru mi pošljite še dodatne podatke.
 
Predpostavke:
- če imate vozilo v najemu in ga uporabljate za poslovne namene, je za vaše poslovanje strošek vsak prejeti račun, ki je vezan za nabavo goriva. Strošek je z davčnega vidika v celoti priznan. Če gre za najeto osebno vozilo, si DDV-ja ne smete uveljaviti kot vstopni davek (si ga ne smete odbijati). Če gre za transportno vozilo (to niso kombiji, karavani ...), imate pravico do odbitka vstopnega DDV;
- iz zapisanega podlage za obračun 0,37 evra kilometrine nimate. Če bi to počeli, imate v poslovanju dvojni strošek (gorivo in kilometrino), kar je nerazumljivo in seveda (logično) tudi z davčnega vidika zelo sporno;
- računi za gorivo, katerega sami kupujete, morajo biti obvezno na naslov vašega podjetja. Če računi niso naslovljeni na vaše podjetje, nimate nobene podlage, da bi jih evidentirali v svojih poslovnih knjigah in jih upoštevali kot davčno priznan strošek;
- če kdo od vaših zaposlenih vzame vozilo v najem pod pogoji, kot ste jih navedli, z najetim vozilom vaše podjetje nima prav nič, ampak gre na račun vašega zaposlenega, ki je vozilo najel na svoje ime in naslov. Če najeto vozilo uporablja za poslovne namene, je upravičen do povračila kilometrine 0,37 evra na kilometer.

Naročite se na brezplačni mesečni svetovalec "Od ideje do uspeha"
Vpišite vaš e-naslov: *