Evidence službenih poti

V zadnjih dveh številkah smo kar veliko napisali o bonitetah za uporabo službenega vozila v zasebne namene. Tokrat pa poglejmo, kako mora podjetje voditi evidence o opravljenih vožnjah.  

 

Delodajalec mora voditi evidence o opravljenih vožnjah tako, da bo mogoče ugotoviti razmejitev med zasebno in službeno uporabo vozil. Davčno ne/priznavanje nastalih stroškov je po Zakonu o davku od dohodkov pravnih oseb odvisno od tega, ali so ti povezani z zasebnim življenjem oseb. 

Evidence so tako potrebne zaradi dokazovanja davčno priznanih odhodkov, kajti dokazno breme je po Zakonu o davčnem postopku na strani davčnega zavezanca. Te evidence pa morajo delodajalci opremljati z verodostojnimi knjigovodskimi listinami, kot so potni nalogi za službena potovanja s prilogami (poročila o službeni poti, cestninski listi, računi za gorivo …).